Työpino – Tietosuojakäytäntö
Päivitetty 19.10.2026
Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Työpino-palvelussa käsitellään käyttäjien ja palvelua käyttävien yritysten tietoja.
Työpino on yrityksille tarkoitettu työnohjauspalvelu, jonka avulla voidaan vastaanottaa, jakaa, aikatauluttaa, dokumentoida ja seurata työtehtäviä sekä ylläpitää työhistoriaa.
Rekisterinpitäjä
Sähkö Turkia Oy
Y-tunnus: 3253357-3
Mestarintie 1 var 52
33470 Ylöjärvi
Sähköposti: yhteys@sahkoturkia.fi
Verkkosivusto: tyopino.fi
Mitä tietoja Työpino käsittelee?
Palvelussa voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite
- käyttäjän yritys ja käyttäjärooli
- käyttäjätilin tunniste
- yrityksen nimi ja muut palvelun käyttöön tarvittavat yritystiedot
- työpyyntöjen ja työmääräysten tiedot
- työtehtävien osoitteet ja yhteystiedot
- töihin liittyvät kuvaukset, muistiinpanot ja tilatiedot
- työtehtäviin liitetyt kuvat
- työn aikataulu- ja historiatiedot
- työn suorittamiseen liittyvät työaika-, tarvike- ja muut työraportointitiedot
- sovelluksen toiminnan ja ilmoitusten edellyttämät tekniset tunnisteet, kuten push-ilmoitusten laitetunnisteet.
Työpino ei ole tarkoitettu arkaluonteisten henkilötietojen, kuten terveystietojen, tallentamiseen.
Mihin tietoja käytetään?
Tietoja käytetään Työpino-palvelun tuottamiseen ja toimintaan, kuten:
- käyttäjän tunnistamiseen ja kirjautumiseen
- yritysten ja käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaan
- työpyyntöjen vastaanottamiseen
- töiden osoittamiseen työntekijöille ja yhteistyöyrityksille
- töiden aikatauluttamiseen ja seurantaan
- työn etenemisestä ilmoittamiseen
- työtehtävien dokumentointiin
- työhistorian ylläpitämiseen
- laskutusta varten tarvittavien työtietojen käsittelyyn
- push-ilmoitusten lähettämiseen
- palvelun tietoturvan ja teknisen toiminnan ylläpitämiseen.
Yritysten väliset työtehtävät
Työpino mahdollistaa työtehtävien jakamisen palvelua käyttävien yhteistyöyritysten välillä.
Kun yritys antaa työtehtävän toiselle yritykselle suoritettavaksi, työn suorittamiseen tarvittavat tiedot voidaan näyttää työn vastaanottavalle yritykselle.
Työn tilaajalle voidaan näyttää työn etenemiseen liittyviä tietoja, kuten työn tila, sovittu ajankohta, työn suorittaja, työn valmistuminen sekä yhteiseen työtehtävään liittyviä kuvia ja historiatietoja.
Työn suorittavan yrityksen sisäisiä tietoja, kuten sisäisiä muistiinpanoja, työaikatietoja, kilometrikirjauksia tai tarvikeraportointia, ei lähtökohtaisesti jaeta työn tilaavalle yritykselle.
Kuvien käsittely
Käyttäjä voi liittää työtehtävään kuvia esimerkiksi viasta, kohteesta tai valmistuneesta työstä.
Kuvia käytetään työtehtävän dokumentointiin ja ne voidaan näyttää niille yrityksille ja käyttäjille, joilla on oikeus kyseisen työtehtävän tietoihin.
Käyttäjän tulee huolehtia siitä, ettei palveluun tallennettaviin kuviin sisälly tarpeettomia henkilötietoja.
Push-ilmoitukset
Työpino voi lähettää käyttäjän laitteelle ilmoituksia esimerkiksi:
- uudesta työtehtävästä
- käyttäjälle osoitetusta työstä
- työn aikataulun muuttumisesta
- työn valmistumisesta.
Ilmoitusten toimittamista varten palvelussa voidaan käsitellä laitteen ilmoitustunnistetta eli push-tokenia.
Palvelun tekniset palveluntarjoajat
Työpino käyttää palvelun teknisessä toteutuksessa Google Firebase -palveluita.
Firebasea voidaan käyttää muun muassa:
- käyttäjien tunnistamiseen
- tietojen tallentamiseen
- kuvien tallentamiseen
- palvelimen toimintojen suorittamiseen
- push-ilmoitusten lähettämiseen.
Firebase-palveluiden tarjoaja on Google.
Tietoja voidaan käsitellä teknisten palveluntarjoajien järjestelmissä palvelun toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa.
Tietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista Työpino-palvelun tarjoamiseksi, yrityksen työ- ja huoltohistorian ylläpitämiseksi sekä mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Valmiita ja laskutettuja työtehtäviä voidaan säilyttää palvelussa yrityksen työhistoriana.
Käyttäjätiliin liittyviä tietoja voidaan poistaa tai anonymisoida, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei myydä ulkopuolisille.
Tietoja voidaan luovuttaa tai näyttää toiselle Työpinoa käyttävälle yritykselle silloin, kun se on tarpeellista käyttäjän yrityksen antaman tai vastaanottaman työtehtävän suorittamiseksi.
Tietoja voidaan lisäksi käsitellä palvelun tuottamiseen käytettävien teknisten palveluntarjoajien toimesta.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.
Tietoturva
Työpino käyttää käyttäjätunnistusta ja yrityskohtaisia käyttöoikeuksia tietojen suojaamiseksi.
Palvelun tavoitteena on, että käyttäjä pääsee käsiksi vain niihin yrityksiin ja työtehtäviin, joihin hänellä on käyttöoikeus.
Tietoliikenne palvelun ja käyttäjän välillä suojataan yleisesti käytetyillä salausmenetelmillä.
Käyttäjän oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus muun muassa:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää oikeudellista perustetta
- pyytää käsittelyn rajoittamista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:
Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön toteuttamista.
Tietosuojakäytännön muutokset
Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää Työpino-palvelun kehittyessä tai lainsäädännön ja palvelun teknisen toteutuksen muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojakäytäntö julkaistaan Työpinon verkkosivustolla.