LVI-yrityksen arjessa työpäivä koostuu usein useista huolto-, asennus- ja vikakeikoista. Asiakkaalta tulee uusi työpyyntö, kiireellinen vesivuoto pitäisi saada nopeasti asentajalle ja samalla pitäisi tietää, mitkä työt ovat kesken ja mitkä valmiit työt odottavat vielä laskutusta.
Työpino on helppo työnohjaus LVI-yritykselle ja putkiliikkeelle. Sen avulla työpyynnöt, työmääräykset, asentajat, työkortit ja valmiit työt pysyvät yhdessä paikassa ilman raskasta toiminnanohjausjärjestelmää.
Työpino auttaa pitämään LVI-yrityksen päivittäiset työt järjestyksessä uuden työpyynnön vastaanottamisesta aina valmiin työn laskutukseen asti.
LVI-asentajan työnohjaus yksinkertaisesti
Työpinon tarkoitus on tehdä LVI-yrityksen päivittäisestä työnohjauksesta mahdollisimman helppoa. Kun uusi huolto-, korjaus- tai asennustyö tulee yritykselle, siitä voidaan tehdä työmääräys ja osoittaa työ oikealle asentajalle.
Työpyyntö → työmääräys → asentaja → valmis työ → laskutus
Näin töitä ei tarvitse seurata muistilapuilla, WhatsApp-viesteissä, sähköposteissa ja erillisissä taulukoissa. Työtilanne löytyy yhdestä paikasta ja sekä yrittäjän että asentajan on helpompi nähdä, mitä seuraavaksi pitää tehdä.
Työmääräykset LVI-asentajille
Työpinossa uusi työ voidaan osoittaa asentajalle, jolloin asentaja näkee hänelle kuuluvat työtehtävät ja työn tekemiseen tarvittavat tiedot.
Kun asiakkaan tiedot, osoite ja työn kuvaus ovat samassa paikassa, asentajan ei tarvitse etsiä tietoja vanhoista sähköposteista, tekstiviesteistä tai puhelimen muistiinpanoista.
Tämä helpottaa erityisesti LVI-yrityksiä, joissa saman päivän aikana tehdään useita huolto-, korjaus- ja asennustöitä eri asiakkaiden luona.
Kiireelliset LVI- ja vikakeikat hallintaan
LVI-alalla päivän suunnitelma voi muuttua nopeasti. Vesivuoto, lämmitysjärjestelmän häiriö tai muu kiireellinen työ voi tulla kesken päivän ja työ pitäisi saada nopeasti vapaalle asentajalle.
Kun työpyynnöt ja asentajien työt ovat yhdessä järjestelmässä, uuden työtehtävän lisääminen työjonoon on helpompaa. Samalla toimistolla voidaan seurata, mitä töitä on vielä tekemättä ja mitkä ovat jo valmistuneet.
Tunnit, kilometrit ja tarvikkeet samalle työkortille
LVI-työn lasku muodostuu usein muustakin kuin asentajan työtunneista. Työhön voi liittyä ajokilometrejä, putki- ja LVI-tarvikkeita sekä muita laskutettavia tuotteita.
Työkortille voidaan kerätä esimerkiksi:
- asentajan työtunnit
- ajokilometrit
- käytetyt LVI-tarvikkeet
- työhön liittyvät muistiinpanot
- muut laskutuksessa tarvittavat tiedot
Kun tiedot kirjataan jo työn aikana, valmiin työn laskutukseen tarvittavat tiedot löytyvät yhdestä paikasta. Niitä ei tarvitse jälkikäteen kerätä asentajilta, paperilapuilta tai viesteistä.
Vähemmän unohtuneita laskutettavia LVI-töitä
Pienessä LVI-yrityksessä yksi helposti syntyvä ongelma ovat valmiit mutta laskuttamattomat työt. Asentaja on käynyt asiakkaalla ja työ on tehty, mutta laskutus jää kiireessä odottamaan.
Mitä enemmän yritys tekee pieniä huolto- ja vikakeikkoja, sitä vaikeampaa kaikkien valmiiden töiden muistaminen voi olla. Laskuttamatta jäänyt työ tarkoittaa yritykselle myös rahaa, joka ei vielä tule kassaan.
Työpino auttaa näkemään valmiit ja laskuttamattomat työt yhdessä paikassa. Näin tehty työ voidaan saada nopeammin laskutukseen.
Miksi työnohjaus LVI-yritykselle helpottaa arkea?
Hyvä työnohjaus LVI-yritykselle auttaa pitämään uudet työpyynnöt, keskeneräiset työt ja valmiit työt järjestyksessä. Kun työmääräykset, asentajien tehtävät ja laskutukseen tarvittavat tiedot löytyvät samasta paikasta, yrityksen työtilanne on helpompi hahmottaa.
Yrittäjän tai työnjohdon ei tarvitse yrittää muistaa kaikkia avoimia töitä itse. Asentaja puolestaan näkee hänelle osoitetut tehtävät ja työn kannalta olennaiset tiedot.
Yksinkertainen työnohjaus LVI-yritykselle voi vähentää hallinnolliseen työhön käytettyä aikaa ja pienentää riskiä siitä, että tehty työ, työtunti tai käytetty tarvike unohtuu laskulta.
Työpino sopii pienelle putki- ja LVI-liikkeelle
Kaikki LVI-yritykset eivät tarvitse raskasta ERP- tai toiminnanohjausjärjestelmää. Pienessä yrityksessä tärkeintä voi olla yksinkertaisesti tietää:
- Mitä töitä on tulossa?
- Kuka asentaja tekee työn?
- Missä vaiheessa työ on?
- Onko työ valmis?
- Onko valmis työ jo laskutettu?
Työpino on suunniteltu selkeään päivittäiseen työnohjaukseen ilman tarpeettoman monimutkaista järjestelmää.
Työpino kulkee LVI-asentajan mukana työmaalla
LVI-asentajan työpäivä tapahtuu pääasiassa asiakkaiden luona ja työmailla. Siksi työnohjausjärjestelmän pitää toimia myös silloin, kun asentaja ei ole toimistolla.
Työpinon avulla asentaja voi tarkistaa omat työnsä ja kirjata työhön liittyviä tietoja. Kun tiedot kirjataan jo työn yhteydessä, samoja asioita ei tarvitse selvittää uudelleen laskutusvaiheessa.
Kenelle Työpino sopii?
Työpino sopii esimerkiksi LVI-urakoitsijoille, putkiliikkeille, LVI-huoltoa tekeville yrityksille, lämpöpumppu- ja lämmitysjärjestelmäasentajille sekä pienille huolto- ja asennusyrityksille.
Erityisen hyödyllinen Työpino on yritykselle, jossa päivän aikana käsitellään useita erillisiä asiakastöitä ja niiden etenemistä sekä laskutusta täytyy seurata.
Työnohjaus ilman turhaa monimutkaisuutta
Hyvän työnohjausohjelmiston ei tarvitse tehdä LVI-yrityksen arjesta monimutkaisempaa. Työpinon tavoitteena on päinvastainen.
Uusi työ sisään → työ asentajalle → tiedot talteen → työ valmiiksi → laskutukseen.
Kun työtilanne näkyy yhdestä paikasta, yrittäjän ei tarvitse pitää koko työpinoa omassa muistissaan ja asentajilla on parempi käsitys heille osoitetuista töistä.
Kokeile Työpinoa LVI-yrityksessäsi
Jos työpyynnöt, huoltokeikat ja laskutettavat työt alkavat kasaantua puhelimeen, sähköpostiin ja muistilapuille, Työpino tarjoaa yksinkertaisemman tavan pitää kokonaisuus hallinnassa.
Pidä LVI-yrityksesi työt järjestyksessä työpyynnöstä laskutukseen.
Katso myös: Työnohjaus pienyritykselle | Työnohjaus sähköurakoitsijalle