Työnohjaus sähköurakoitsijalle – pidä sähkötyöt ja laskutus hallinnassa

Sähköurakoitsijan arjessa työpäivä koostuu usein monesta pienestä ja suuremmasta työstä. Asiakas soittaa vikakeikasta, sähköpostiin tulee uusi työpyyntö ja samalla pitäisi tietää, mitä töitä asentajilla on menossa ja mitkä valmiit työt odottavat vielä laskutusta.

Työpino on helppo työnohjaus sähköurakoitsijalle ja sähköasennusyritykselle. Sen avulla työpyynnöt, työmääräykset, asentajat, työkortit ja valmiit työt pysyvät yhdessä paikassa ilman raskasta toiminnanohjausjärjestelmää.

Työpino auttaa pitämään sähköliikkeen päivittäiset työt järjestyksessä uuden työpyynnön vastaanottamisesta aina valmiin työn laskutukseen asti.

Sähköasentajan työnohjaus yksinkertaisesti

Työpinon tarkoitus on tehdä sähköliikkeen päivittäisestä työnohjauksesta mahdollisimman helppoa. Kun uusi sähkötyö tulee yritykselle, siitä voidaan tehdä työmääräys ja osoittaa työ oikealle asentajalle. Asentaja näkee hänelle osoitetut työt ja työn tekemiseen tarvittavat tiedot.

Työpyyntö → työmääräys → asentaja → valmis työ → laskutus

Näin töitä ei tarvitse seurata muistilapuilla, WhatsApp-viesteissä, sähköposteissa ja erillisissä taulukoissa. Työtilanne löytyy yhdestä paikasta ja sekä yrittäjän että asentajan on helpompi nähdä, mitä seuraavaksi pitää tehdä.

Työmääräykset sähköasentajille

Työpinossa sähkötyö voidaan osoittaa asentajalle, jolloin asentaja näkee hänelle kuuluvat työtehtävät. Työmääräyksellä voidaan pitää tallessa työn kannalta olennaiset tiedot.

Kun tiedot ovat yhdessä paikassa, asentajan ei tarvitse etsiä asiakkaan osoitetta, työn kuvausta tai muita tietoja vanhoista viesteistä ja sähköposteista.

Tämä helpottaa erityisesti sähköyrityksiä, joissa saman päivän aikana tehdään useita huolto-, korjaus-, vika- ja asennustöitä eri asiakkaille.

Tunnit, kilometrit ja tarvikkeet samalle työkortille

Sähköurakoinnissa pelkkä työaika ei yleensä riitä laskutukseen. Työhön liittyy usein myös ajokilometrejä, sähköasennustarvikkeita ja muita laskutettavia asioita.

Työkortille voidaan kerätä esimerkiksi:

• asentajan työtunnit
• ajokilometrit
• sähköasennustarvikkeet
• työhön liittyvät muistiinpanot
• muut laskutuksessa tarvittavat tiedot

Kun tiedot kirjataan jo työn aikana, valmiin työn laskutukseen tarvittavat tiedot löytyvät yhdestä paikasta. Niitä ei tarvitse jälkikäteen kerätä asentajien viesteistä, paperilapuilta tai muistin varassa.

Vähemmän unohtuneita laskutettavia töitä

Pienessä sähköasennusyrityksessä yksi helposti syntyvä ongelma ovat valmiit mutta laskuttamattomat työt. Työ on tehty asiakkaalle, mutta työkortti jää odottamaan laskutusta.

Kiireessä laskutus voi siirtyä päivillä tai pahimmillaan valmis työ voi jäädä kokonaan huomaamatta. Mitä enemmän pieniä huolto- ja vikakeikkoja yritys tekee, sitä tärkeämpää on nähdä nopeasti, mitkä työt odottavat laskutusta.

Työpino auttaa näkemään valmiit ja laskuttamattomat työt yhdessä paikassa. Näin tehty työ saadaan nopeammin laskutukseen ja yrityksen kassavirta pysyy paremmin hallinnassa.

Miksi työnohjaus sähköurakoitsijalle helpottaa arkea?

Hyvä työnohjaus sähköurakoitsijalle auttaa pitämään uudet työpyynnöt, keskeneräiset työt ja valmiit työt järjestyksessä. Kun työmääräykset, asentajien tehtävät ja laskutukseen tarvittavat tiedot löytyvät samasta paikasta, yrittäjän on helpompi nähdä yrityksen todellinen työtilanne.

Erityisesti huolto- ja vikakeikoissa työpäivän suunnitelma voi muuttua nopeasti. Uusi kiireellinen työ voi tulla kesken päivän ja se pitää saada oikealle asentajalle ilman turhaa soittelua tai viestien lähettämistä.

Työpino auttaa seuraamaan työn etenemistä sen vastaanottamisesta aina valmistumiseen ja laskutukseen asti. Näin myös toimistolla nähdään paremmin, mitkä työt ovat vielä kesken ja mitkä voidaan jo laskuttaa.

Yksinkertainen työnohjaus sähköurakoitsijalle voi säästää hallinnolliseen työhön käytettyä aikaa ja vähentää riskiä siitä, että tehty työ, työtunti tai laskutettava tarvike unohtuu laskulta.

Työpino sopii pienelle sähköliikkeelle

Kaikki sähköurakoitsijat eivät tarvitse raskasta ERP- tai toiminnanohjausjärjestelmää. Muutaman asentajan yrityksessä tärkeintä voi olla yksinkertaisesti tietää:

• Mitä töitä on tulossa?
• Kuka tekee työn?
• Missä vaiheessa työ on?
• Onko työ valmis?
• Onko valmis työ jo laskutettu?

Työpino on suunniteltu selkeään päivittäiseen työnohjaukseen ilman tarpeettoman monimutkaista järjestelmää. Tarkoituksena on, että ohjelmisto helpottaa työn tekemistä eikä tuo yritykselle lisää hallinnollista työtä.

Työpino kulkee mukana myös työmaalla

Sähköasentajan työpäivä tapahtuu asiakkaiden luona ja työmailla, ei toimiston tietokoneen ääressä. Siksi työnohjausjärjestelmän pitää toimia myös kentällä.

Työpinon avulla asentaja voi tarkistaa omat työnsä ja kirjata työhön liittyviä tietoja. Kun tiedot kirjataan jo työmaalla, samoja asioita ei tarvitse kirjoittaa uudelleen toimistolla.

Kenelle Työpino sopii?

Työpino sopii esimerkiksi pienille ja keskisuurille sähköasennusyrityksille, sähköurakoitsijoille, huoltosähköä tekeville yrityksille, kiinteistöjen sähköhuoltoa tekeville yrityksille sekä yksinyrittäjille ja muutaman asentajan sähköliikkeille.

Erityisesti Työpino auttaa silloin, kun päivän aikana käsitellään useita erillisiä asiakastöitä ja niiden etenemistä sekä laskutusta täytyy seurata.

Työnohjaus ilman turhaa monimutkaisuutta

Hyvän työnohjausohjelmiston ei tarvitse tehdä sähköurakoitsijan työpäivästä monimutkaisempaa. Työpinon tavoitteena on päinvastainen.

Uusi työ sisään → työ asentajalle → tiedot talteen → työ valmiiksi → laskutukseen.

Kun työtilanne näkyy yhdestä paikasta, yrittäjän ei tarvitse yrittää pitää koko työpinoa omassa muistissaan. Samalla asentajilla on parempi käsitys heille osoitetuista töistä.

Kokeile Työpinoa sähköyrityksessäsi

Jos sähkötyöt, työpyynnöt ja laskutettavat työt alkavat kasaantua puhelimeen, sähköpostiin ja muistilapuille, Työpino tarjoaa yksinkertaisemman tavan pitää kokonaisuus hallinnassa.

Pidä sähköliikkeesi työt järjestyksessä työpyynnöstä laskutukseen.

Katso myös: Työnohjaus pienyritykselle