Työnohjaus pienyritykselle

Työnohjaus pienyritykselle onnistuu Työpinolla helposti ilman raskasta tai monimutkaista järjestelmää. Työpino pitää työpyynnöt, työmääräimet, tekijät ja laskutettavat työt yhdessä paikassa.

Kun töitä alkaa tulla puhelimella, sähköpostilla, WhatsAppissa ja eri asiakkaiden kautta, kokonaisuuden hallinta muuttuu nopeasti hankalaksi. Työpino kokoaa työt yhteen selkeään näkymään ja auttaa seuraamaan työn etenemistä työpyynnöstä aina laskutukseen asti.

Työ ei enää katoa WhatsAppiin tai muistilapulle

Pienessä yrityksessä työnohjaus hoidetaan usein aluksi puheluilla, viesteillä, sähköpostilla ja muistilapuilla. Se toimii niin kauan kuin töitä ja työntekijöitä on vähän.

Kun työmäärä kasvaa, ongelmat alkavat helposti näkyä. Työpyyntö voi unohtua viestiketjuun, asiakkaalle luvattu työ jäädä kirjaamatta tai valmis työ odottaa laskutusta, koska tieto työn valmistumisesta ei kulje eteenpäin.

Työpinossa jokaiselle työlle voidaan kirjata tarvittavat tiedot ja työn etenemistä voidaan seurata yhdessä paikassa. Näin yrityksessä nähdään paremmin, mitä töitä on tulossa, mitä tehdään parhaillaan ja mitkä työt ovat jo valmiita.

Selkeä työnohjaus pienyritykselle

Hyvän työnohjauksen pienyritykselle ei tarvitse tarkoittaa raskasta toiminnanohjausjärjestelmää. Usein tärkeintä on, että työn vastaanottaminen, jakaminen työntekijälle ja työn valmistumisen seuranta ovat mahdollisimman helppoja.

Työpinon tarkoituksena on pitää päivittäinen työnhallinta selkeänä. Työ voidaan kirjata järjestelmään heti, kun asiakas ottaa yhteyttä. Sen jälkeen työ voidaan osoittaa tekijälle ja sen tilaa voidaan seurata työn edetessä.

Työpyynnöstä laskutukseen

Työpinossa työ kulkee hallitusti työpyynnöstä eteenpäin. Kun uusi työ tulee yritykselle, siitä voidaan muodostaa työmääräin ja antaa se oikealle tekijälle.

Työn valmistuttua tieto ei jää pelkästään työntekijän puhelimeen tai muistin varaan. Valmiit ja laskutettavat työt löytyvät järjestelmästä, jolloin laskuttamatta jäävien töiden riski pienenee.

Tämä helpottaa erityisesti yrityksiä, joissa päivän aikana tehdään useita pieniä huolto-, korjaus- tai asennustöitä eri asiakkaille.

Kenelle Työpino sopii?

Työpino on suunniteltu erityisesti pienille yrityksille, jotka tekevät liikkuvaa työtä asiakkaiden luona. Se sopii esimerkiksi sähkö-, LVI-, kiinteistöhuolto-, asennus-, korjaus- ja muihin palveluyrityksiin.

Järjestelmästä on hyötyä silloin, kun yrityksessä halutaan nähdä nopeasti avoimet työt, niiden tekijät ja työn eteneminen ilman tietojen etsimistä useista eri viestikanavista.

Työntekijät ja työnjohto näkevät saman tilanteen

Kun työtilanne on yhdessä järjestelmässä, työnjohdon ei tarvitse jatkuvasti kysellä työntekijöiltä yksittäisten töiden tilanteita. Samalla työntekijä näkee hänelle osoitetut työt ja tarvittavat tiedot selkeästi.

Työpino auttaa muodostamaan yritykselle yhteisen työjonon. Näin työ ei ole yhden henkilön muistin, WhatsApp-keskustelun tai paperisen muistilapun varassa.

Työpino toimii myös puhelimella

Liikkuvassa työssä työnohjausjärjestelmän pitää kulkea mukana. Työpinoa voidaan käyttää tietokoneella ja puhelimella, joten työn tietoja voidaan käsitellä myös työmaalla ja asiakkaan luona.

Tavoitteena on, että työn kirjaaminen ja päivittäminen vie mahdollisimman vähän aikaa ja tieto pysyy samalla yrityksen muiden käyttäjien saatavilla.

Kokeile Työpinoa 30 päivää maksutta

Jos yrityksesi työpyyntöjä tulee tällä hetkellä puhelimella, sähköpostilla, WhatsAppilla tai muistilapuilla, Työpino tarjoaa yksinkertaisen tavan koota ne yhteen paikkaan.

Työpinoa voi kokeilla 30 päivää maksutta ilman maksukorttia tai sitoutumista. Kokeilun jälkeen palvelun hinta on 29,90 €/kk + ALV ja hintaan sisältyy viisi käyttäjää.

Aloita Työpinon 30 päivän maksuton kokeilu

Lisätietoa Työpinon käytöstä

Haluatko nähdä tarkemmin, miten työpyyntöjen ja työmääräinten käsittely toimii? Tutustu Työpinon käyttöohjeeseen.

Työnohjauksessa käsitellään usein myös asiakkaiden ja työntekijöiden henkilötietoja. Henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä löytyy lisätietoa Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta.